Агентство или Фрилансеры: Как сделать правильный выбор для цифровизации бизнеса ( guide 2021 ) #ExceedTeamInc

АГЕНТСТВО ИЛИ ФРИЛАНСЕРЫ: КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕСА

12 мин

июл 05 2021

Артем ЛБизнес-аналитик

Евгений ББизнес-аналитик

Независимо от того, создаете ли вы новый веб-сайт или сложную программную систему, начать работу бывает непросто. На самом деле, поиск подходящего партнера по развитию, возможно, является самой сложной и важной частью всего процесса. Вам необходимо подумать об идеальном размере вашей команды. Что лучше для вашего проекта: независимые эксперты или сплоченная команда профессионалов? Нет сомнений в том, что решите ли вы пойти с фрилансером или с веб-агентством, вы можете найти высококвалифицированных людей, которые могут предоставить качественную работу и интересные идеи. Тем не менее, размер и цель вашего проекта, включая то, сколько времени вы хотите посвятить ему, - все это важные факторы, которые влияют на правильный выбор. Хотя вопрос об агентстве или фрилансере кажется тривиальным, его важность невозможно переоценить. Выбор между агентством и фрилансером может кардинально изменить конечный продукт к лучшему или к худшему варианту. Давайте погрузимся и рассмотрим, что лучше для вашего проекта.

Содержание

Агентство и Фриланс: В Чем Разница?

Плюсы найма специалиста из агентства

1. Подотчетность 2. Долгосрочные рабочие отношения 3. Экономическая эффективность 4. Ответственность 5. Контроль качества 6. Повышение конкурентоспособности организации 7. Рабочая нагрузка

Минусы найма специалиста из агентства

1. Стоимость услуг 2. Связь 3. Гибкость работы

Плюсы найма фрилансера

1. Экономически эффективные ставки 2. Специальные навыки 3. Количество фрилансеров 4. Вовлечение в творческий процесс

Минусы найма фрилансера

1. Недоступность 2. Перегрузка работой 3. Меньше безопасности 4. Трудности управления несколькими фрилансерами

На что еще следует ориентироваться?

Знания Поддержка Процессы Ресурсы Технологии Коммуникации

Кого все-таки выбрать?

АГЕНТСТВО И ФРИЛАНС: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Фрилансер — это самозанятое физическое лицо, которое специализируется на определенном аспекте проекта. Некоторые фрилансеры могут сосредоточиться на целом процессе, таком как разработка, в то время как другие-на крошечном фрагменте. По мере роста проекта вам, возможно, потребуется нанять больше фрилансеров, чтобы сосредоточиться на разных работах. Вот тут-то и вступают в игру агентства. Роль агентства состоит в том, чтобы предоставить клиентам экспертов для удовлетворения растущих потребностей в широком спектре знаний. Они предназначены для решения сложных задач. Каждое агентство имеет свою собственную специализацию. Есть агентства, которые обслуживают цифровые проекты, в то время как некоторые сосредоточены на контент-маркетинге. В двух словах, внештатное агентство идеально подходит, если вашему проекту требуется множество дисциплин, таких как планирование, разработка и тестирование. В то время как фрилансеры независимы, сотрудники агентства являются частью более крупной компании и имеют опыт совместной работы под единым брендом. Каждый вариант разработки имеет уникальные сильные и слабые стороны, поэтому наилучшее решение зависит от специфики вашего проекта. Для того чтобы лучше разбираться в вопросе, кого же все-таки нанять, давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта.

ПЛЮСЫ НАЙМА СПЕЦИАЛИСТА ИЗ АГЕНТСТВА

1. Подотчетность

Агентства работают по контрактам, которые они обязаны соблюдать. Наряду с контролем качества, можно с уверенностью сказать, что агентства являются лучшим вариантом с точки зрения подотчетности. Когда вы нанимаете агентство, руководителю проекта будет поручено заниматься вашими фрилансерами. Менеджер проекта управляет командой, отслеживает часы работы и предоставляет обратную связь. Проще пройти через менеджера проекта, который наблюдает за командой, чем индивидуально проверять каждого фрилансера. Это дает вам больше времени для других важных вещей вашего бизнеса. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о том, что фрилансеры откажутся от вашего проекта. Они могут обеспечить замену в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

2. Долгосрочные рабочие отношения

Поиск подходящей команды поможет вам взять на себя больше проектов в будущем. Поскольку у вас уже есть команда с набором специальных навыков, вы будете увереннее реализовывать более крупные проекты.

3. Экономическая эффективность

Экономическая эффективность временного работника обусловлена тем, что он состоит в штате кадрового агентства, а компания-работодатель оплачивает его труд только по фактически затраченным часам.

4. Ответственность

Важным преимуществом агентства является то, что вся работа по поиску, оценке, привлечению, оформлению и увольнению таких работников ложится на плечи его сотрудников, а не на кадровиков и бухгалтерию работодателя. Налоговые отчисления, компенсации и льготы, оформление отпусков и больничных также остаются «за бортом» рабочего процесса. Все это существенно экономит время и деньги работодателя. Он же, в свою очередь, получает только то, что ему действительно необходимо — труд наемного работника в чистом виде.

5. Контроль качества

Агентства, как правило, имеют стандартизированный контроль качества, что означает наличие руководителей для управления рабочим процессом. В результате меньше шансов, что ваш прогресс в работе будет замедлен. Как правило, нанимать агентства лучше с точки зрения качества, и обычно вы можете изучить их предыдущую работу над аналогичными проектами.

6. Повышение конкурентоспособности организации

Для выполнения работы вам будут предоставлены только квалифицированные и проверенные кадры.

7. Рабочая нагрузка

У агентств больше ресурсов и больше рабочей силы. Это существенное преимущество, которое следует учитывать, когда у вас большой проект. Аутсорсинг крупных проектов агентствам является лучшим вариантом, чем управление несколькими фрилансерами для работы над ним.

МИНУСЫ НАЙМА СПЕЦИАЛИСТА ИЗ АГЕНТСТВА

1. Стоимость услуг

Относительно высокая стоимость услуг, по сравнению с фрилансером. Если у вас очень маленький бюджет, то, скорее всего, услуги вам будут не по карману

2. Связь

В некоторых агентствах нет прямой связи с исполнителем, так как вы общаетесь с менеджером, который и сообщает вам о ходе работы. Кстати, в Exceed Team нет такой проблемы: вы можете лично познакомиться с исполнителем и быть в курсе хода выполняемой работы

3. Гибкость работы

Гораздо сложнее попросить агентство, с которым вы подписали контракт, изменить некоторые детали незавершенной работы. Агентства менее охотно выполняют дополнительную работу вне своих контрактов без соответствующей доплаты. Даже если вы можете договориться о чем-то дополнительно, потребуется некоторое время, чтобы сообщить о ваших потребностях исполнителю. Причина заключается в том, что агентство управляет многими людьми, и может потребоваться время, чтобы связаться с сотрудниками, которые работают над вашим проектом.

Наем агентства рекомендуется, если:

Проект является сложным и требует управления несколькими рабочими потоками и этапами
Вам нужно несколько специалистов
У вас сжатые сроки
Вы не можете управлять несколькими фрилансерами

ПЛЮСЫ НАЙМА ФРИЛАНСЕРА

1. Экономически эффективные ставки

Фрилансеры устанавливают свои собственные ставки. Они основываются на типе задач, которые вы им даете, и на продолжительности проекта. Фрилансеры работают индивидуально, и без агентства, контролирующего их зарплату, стоимость найма таких исполнителей обычно ниже, чем подписание контракта с агентством. Агентства должны обеспечивать финансово гораздо больше вещей, что может привести к более высоким ценам, которые включают накладные расходы на их услуги, в отличие от фрилансеров, которые взимают плату только за свою работу.

2. Специальные навыки

Фрилансеры продают навыки, в которых они хороши. Они часто специализируются в определенной области и фокусируются на ней.

3. Количество фрилансеров

Если вашему проекту требуется больше фрилансеров, вы можете нанять несколько человек.

4. Вовлечение в творческий процесс

Поскольку вы можете напрямую общаться со своим фрилансером, вы можете быть вовлечены во весь процесс. Это уменьшит будущие проблемы и неудовлетворительные результаты. Если что-то неясно, фрилансер может задать вам вопросы, и вы сразу же ответите.

МИНУСЫ НАЙМА ФРИЛАНСЕРА

1. Недоступность

У фрилансеров гибкий график. Они не зависят от местоположения и могут работать из любой точки мира, если у них есть надежное подключение к Интернету. Однако это может быть проблемой, если вы находитесь в другом часовом поясе.

2. Перегрузка работой

В то время как агентства обычно обеспечивают стабильный доход для своих работников, быть фрилансером не всегда означает иметь гарантированную работу. Это создает потребность браться за большее количество проектов. В результате, когда вы нанимаете фрилансера, чаще всего ему приходится работать над другими проектами. Как итог, это значительно может замедлить процесс, а временами даже отодвинуть сроки сдачи.

3. Меньше безопасности

Одной из распространенных проблем, связанных с наймом внештатных сотрудников, является ситуация, когда работники исчезают или полностью увольняются. Тот факт, что фрилансеры не связаны с агентством, иногда означает, что у них нет формальной структуры работы. Между двумя сторонами может не быть заключенного договора, в результате чего фрилансер может исчезнуть в середине рабочего процесса.

Определенные факторы и причины могут заставить фрилансера выйти из проекта. Вы можете нанять замену, но это означает, что вам нужно снова пройти первый шаг. Кроме того, если фрилансер уже на полпути в своей работе, новому фрилансеру может быть трудно продолжить ее. Если вы нанимаете авторитетных фрилансеров, тем не менее, следует всегда подписывать контракт и учитывать все важные моменты, в том числе ответственность сторон.

4. Трудности управления несколькими фрилансерами

Если вам нужно много специалистов, вам понадобится несколько фрилансеров. Например, если вашему проекту нужны: писатель, программист и графический дизайнер, вам нужно нанять трех человек. Поддержка связи со всеми одновременно может быть сложной задачей, особенно если фрилансеры живут в разных часовых поясах.

Лучше всего нанять фрилансера, если:

Небольшой проект
Вы можете управлять двумя или более фрилансерами
Вы хотите участвовать в рабочем процессе

НА ЧТО ЕЩЕ СЛЕДУЕТ ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ?

Знания

Работая с одним человеком, вы ограничены знаниями этого человека. То, что приносит агентство, - это опытная команда с большим количеством объединенных знаний.

Поддержка

Когда у вашего бизнеса есть требования, необходимо знать, что они будут выполнены. Работа с одним человеком представляет собой сложную задачу: если он нездоров или недоступен, ваши потребности будут отодвинуты на второй план или, в худшем случае, они полностью отпадут. Работа с агентством решает эту проблему. В соответствии с установленными Соглашениями об уровне обслуживания, если кто-то болен, уезжает в отпуск или внезапно решает уволиться, агентство стремится найти замену. Замена, которая может быть проинформирована существующим персоналом, что означает, что вы не испытываете неудобств в связи с изменением.

Процессы

Процессы, которые выстраиваются годами, позволяют агентствам давать гарантии в отношении того, что они предлагают. Процессы были созданы для того, чтобы нести ответственность за то, что делает агентство, и позволять брать на себя обязательства перед клиентами. Как независимым работникам, фрилансерам бывает трудно устанавливать процессы и давать гарантии.

Ресурсы

Имея доступ к широкому кругу экспертов, вы получаете расширенную сеть, которая помогает отвечать на вопросы и находить решения. Более того, агентства, вкладывают значительные средства в посещение учебных мероприятий, чтобы сотрудники всегда были в курсе последних тенденций во всех областях цифровых технологий.

Технологии

Агентства инвестируют в новейшие технологии во всем спектре своих услуг, а это означает, что у них есть лучшее оборудование, платформы, подписки для расширения возможностей во всех областях компетенции. Фрилансеры часто вынуждены сокращать расходы.

Коммуникации

Одним из важных и регулярно упускаемых из виду преимуществ работы с агентствами является то, что у вас есть специальный контакт, который гарантирует бесперебойную работу проекта. Фрилансеры полагаются на вас в этом направлении. Если вы не знаете, как выразить свои технические потребности на языке, понятном вашему фрилансеру, вы рискуете бесконечно ходить туда-сюда, не имея ни малейшего представления о том, как сделать что-то правильно.

Как итог, растущие компании нуждаются в цифровых услугах, которые могут расти вместе с компаниями. Работа с агентством дает Вам возможность оставаться впереди без необходимости повторно нанимать фрилансеров на каждом этапе вашего проекта.

КОГО ВСЕ-ТАКИ ВЫБРАТЬ?

Наверное, на этот вопрос нет однозначного ответа. Ведь все зависит от ваших целей и желаемого результата. Если у вас крупный бюджет и большой перечень задач, то лучше обратиться к агентствам. А если у вас небольшой бюджет или необходимо выполнить разовые задачи, которые периодически возникают перед вами, то проще и дешевле будет обратиться к услугам фрилансера. Команда Exceed Team отлично справляется как с крупными, так и с небольшими задачами. Мы обладаем обширным опытом в разных областях разработки и знаем, как создать приложение, которое станет востребованным среди ваших пользователей. Мы гарантируем качество, оперативность и эффективность нашей работы. Поэтому давайте не будем ждать и начнем развивать Ваш проект вместе прямо сейчас.